Istruzioni - Archivio LESSICale S.M.

 Il menu di Lessico è organizzato con un sistema di finestre Pull-Down, che si aprono con l'uso dei tasti cursore o dei tasti corrispondenti alla prima lettera del comando; per tale motivo il nome di una finestra e di un comando lì contenuto non ha mai la lettera iniziale uguale a quella di un altro comando dello stesso insieme. Nel caso della finestra Servizi, per poter effettuare la selezione col sistema dell'iniziale, è stato anteposto un punto, perché esiste già una finestra di nome Studio, che quindi avrebbe la stessa iniziale. Per aprire la finestra Servizi, dunque bisogna premere il tasto carattere "." (punto).

Anche all'interno di una finestra si può effettuare la scelta di un comando con l'uso dei tasti cursore o con l’iniziale del comando voluto.

 Il menu principale del programma presenta sette diverse finestre a discesa che raggruppano in modo logico diversi comandi.

Dati

La prima finestra del menu principale consente di visualizzare i dati sotto forma di lista o di scheda.

Dati-Lista Linea
I termini archiviati vengono visualizzati in ordine alfabetico in una lista numerata su una sola riga assieme alla parte iniziale del significato del termine stesso.
È possibile indicare l’intervallo della lista definendo il termine iniziale (anche incompleto) e il termine finale (Invio per accettare le proposte) e mandare alla stampante i dati .

Dati-Scheda Stampa
Permette la visualizzazione e la stampa dei dati completi contenuti in una scheda lessicale.

La scheda è organizzata nel modo seguente:

Nella parte superiore viene riportato il termine; la parte sottostante è suddivisa in sette diverse zone adibite ognuna a contenere dei dati particolari. Permettono l’archiviazione di informazioni relative al contesto in cui il termine è stato individuato; all’analisi morfologica; all’analisi logica; ai significati di ordine generale e a quelli di uso figurato; l’eventuale etimologia e le locuzioni tipiche del termine stesso. Per l’archiviazione e quindi la visualizzazione di tali dati sono previsti spazi diversi che vanno da 70 a 210 caratteri per campo.

Dati-Vuota Stampa
Permette di stampare una scheda lessicale vuota che può essere riprodotta e utilizzata anche fuori dal programma per annotare i dati in situazioni in cui non può essere usato l’elaboratore.

Modifica
I comandi della seconda finestra permettono la modifica dei dati in archivio: inserimento, modifica ed eliminazione di un termine e relativi ulteriori dati associati.

Modifica-Inserisci Termine
Il comando presenta una scheda lessicale vuota che deve essere riempita con i dati indicati e visti sopra. Inizialmente viene digitato il termine da inserire: se esso è già presente ne viene data comunicazione e richiesto se si vuole continuare l’inserimento che prosegue con il riempimento degli altri campi in caso di risposta affermativa. Alla fine dell’operazione viene presentata una seconda scheda vuota per permettere di ripetere l’operazione con un altro termine. Se si vuole abbandonare si deve premere il tasto Invio sul campo termine vuoto o il tasto Esc.

Modifica-Modifica Termine
Permette la modifica dei dati contenuti all’interno dei vari campi di un termine in archivio.
Inizialmente viene individuato il termine e presentata la relativa scheda lessicale. Il cursore può essere liberamente portato in qualsiasi campo e possono essere effettuate le modifiche del caso: aggiunte, sostituzioni eliminazioni di parti di testo.
La pressione del tasto "Invio" dopo l’ultimo campo memorizza le modifiche apportate.

Modifica-Elimina Termine
Permette di eliminare un termine dall’archivio. Individuato il termine (viene chiesta conferma del termine trovato, perché potrebbero essere presenti varie occorrenze dello stesso termine), viene chiesta conferma per la sua eliminazione e, solo dopo risposta affermativa, la relativa scheda lessicale viene eliminata dall’archivio.

Ricerca
La finestra riporta otto comandi che permettono di visualizzare le schede lessicali di termini che rispondono a determinate condizioni.

Ricerca-Ricerca Significato
Il primo comando mostra la scheda lessicale dopo aver fornito il nome del termine.

Ricerca-Tutti i Significati
Il comando permette di visualizzare le prime 10 occorrenze del termine in archivio assieme alla prima parte del relativo significato su un’unica riga.

Ricerca-............. Ricorrenza
I successivi comandi visualizzano una scheda (o più, una alla volta) in cui vi sia la ricorrenza del testo indicato nel campo specifico o in tutti i campi.
Quindi il primo comando (Contesto Ricorrenza) visualizzerà la scheda lessicale del termine in cui, nel campo Contesto, presenta la ricorrenza del testo indicato inizialmente, mentre il comando Significati Ricorrenza visualizzerà la scheda in cui la ricorrenza di testo si presenta nel campo Significato, ecc. L’ultimo visualizza le schede in cui la ricorrenza si trova in un campo qualsiasi.

Archivio
La finestra Archivio contiene due comandi:

Apri Archivio
Il primo permette di aprire un archivio diverso da quello standard che si trova sul disco con un determinato nome. Questo consente di costruire ed utilizzare diversi glossari e arricchirli con termini specifici di una determinata disciplina o area.

Crea Archivio
Consente di creare un nuovo Archivio lessicale per poterlo usare con gli scopi visti in precedenza.

Servizi
La finestra Servizi contiene cinque comandi che permettono di settare parametri diversi e scorrere l’archivio.

Servizi-Archivio Scorri
Il comando permette di scorrere l’archivio ordinandolo nella lingua voluta e mostrandolo sotto forma di lista che è possibile scorrere in avanti e indietro e permettendo di effettuare delle modifiche direttamente sul campo evidenziato. Sono possibili anche eliminazioni di interi record. L’operazione deve essere svolta in due fasi: i record vengono marcati prima in cancellazione (portando il cursore su un campo del record interessato e premendo il tasto "Canc"); l’indicatore <Deleted>, nella parte alta del riquadro, visualizza lo stato del record. La seconda fase deve essere effettuata col secondo comando della stessa finestra che "Compatta" l’archivio, eliminando i record marcati per cancellazione.

L’eliminazione di un record non è definitiva se non viene eseguito il comando compatta: un record marcato per cancellazione può essere riportato alla condizione originaria portando la selezione su un campo del record stesso e premendo nuovamente il tasto "Canc": questo elimina il marcatore <Deleted>.

Servizi-Compatta
Il comando elimina i record marcati per cancellazione attraverso la procedura descritta in precedenza.

Servizi-Ripristina
Il comando Ripristina lo stato dei record marcati per la cancellazione eliminando il marcatore <Deleted> che ne provocherebbe la cancellazione se seguito dal comando precedente.

.Servizi-Stampante
Il comando apre un nuovo sottomenu con ulteriori menu a cascata che permettono di settare i parametri per la stampante: dalla dichiarazione del tipo di stampante collegata (Epson o IBM compatibile) al Font di caratteri da usare nella stampa delle liste, alla lunghezza della pagina, al tipo di carattere da usare e al modo di stampa (Normale, compresso, proporzionale).

.Servizi-Index - re
Il comando permette di ricostruire i file indice che mantengono l'archivio in ordine alfabetico (per la prima e per la seconda lingua) indipendentemente dall'ordine di inserimento dei termini. Se si notano anomalie nella visualizzazione dei dati, è probabile che tali file siano, per una causa qualsiasi, deteriorati e devono essere ricostruiti. Il comando effettua tale operazione.

 IMPORTANTE !!!!

Il deterioramento di un file, anche se non molto probabile, è possibile ed è dovuto a cause diverse, ad esempio sbalzi di tensione nella corrente di alimentazione durante la scrittura su disco. Per tale motivo è bene, periodicamente, effettuare il BackUp dei dati su un disco esterno, tali dati potranno essere poi reimmessi nel caso si sia verificata l'eventualità prospettata.

La procedura viene descritta in seguito (vedi procedura di BackUp).

 Info
Il comando mostra, in una finestra sullo schermo, informazioni sull’autore e sul concessionario della licenza d’uso.

 Uscita
La finestra riporta due comandi: il primo <SI> provoca l’uscita dal programma e il ritorno al DOS, il secondo fa rimanere all’interno del programma.

 ATTENZIONE !!!

E' fondamentale uscire dal programma attraverso l'uso del comando Uscita-SI; questo permette la corretta chiusura degli archivi e il salvataggio delle modifiche effettuate, che altrimenti verrebbero irrimediabilmente perse. Non spegnere l'elaboratore senza uscire correttamente dal programma: questo provoca la perdita delle ultime modifiche effettuate.

 ATTENZIONE !!!

Non spegnere l'elaboratore dopo aver dato il comando Uscita-SI e prima che venga visualizzato il prompt del DOS. Questo provocherebbe un danno IRRIMEDIABILE all'intero archivio. Si ricorda l'importanza di effettuare periodiche copie di BackUp con la procedura di seguito descritta: per effettuare una copia di BackUp bastano due minuti; per riscrivere l'archivio attuale sono stati necessari 6 mesi di lavoro!!!

 Procedura di backup
La procedura di salvataggio dei dati su dischetto è un'operazione fondamentale per la salvaguardia e la sicurezza dei dati stessi.
E' un'operazione semplicissima e può fare risparmiare il lavoro di mesi!! Non rischiate di perdere alcuni dati o l'intero archivio non eseguendo periodiche copie di BackUp.
Per eseguire una copia di BackUp basta trovarsi in DOS nella directory di installazione C:\LESSICO e digitare:

 BKUPLES Invio

 verrà avviata la procedura di compattazione degli archivi e la copia del file compresso sul disco A:. Alla fine dell’operazione saranno stati copiati su disco i file archivio e il file .MEM necessari al corretto funzionamento del programma. Le dimensioni del file compattato sono molto ridotte rispetto a quelle dell’archivio scompattato.

 La procedura di Ripristino dei dati dal disco A: è simile alla precedente e molto semplice. Essa permette il recupero dei dati compattati sul disco A: e la loro copia nella directory C:\LESSICO dell’hard disk.

 ATTENZIONE!!!

La procedura di ripristino dei dati è potenzialmente pericolosa, perché sostituisce l’archivio attuale dell’hard disk con quello compattato sul disco A:. Quindi riporta la situazione dell’archivio a quella del momento dell’ultima copia di Back Up. Se nel frattempo nell’archivio corrente sono state effettuate modifiche, queste verranno perse dopo l’operazione. Usare quindi la procedura solo in caso di deterioramento dell’archivio centrale o per il trasferimento dei dati da un computer ad un altro.

Per effettuare la procedura di ripristino dei dati dal disco A: bisogna portare il prompt del DOS nella directory C:\LESSICO e digitare:

RESTOLES