Il Menu

Il menu di VocabFr è organizzato con un sistema di finestre Pull-Down, che si aprono con l'uso dei tasti cursore o dei tasti corrispondenti alla prima lettera del comando; per tale motivo il nome di una finestra e di un comando lì contenuto non ha mai la lettera iniziale uguale a quella di un altro comando dello stesso insieme. Nel caso della finestra Servizi, per poter effettuare la selezione col sistema dell'iniziale è stato anteposto un punto perché esiste già una finestra di nome Studio che quindi avrebbe la stessa iniziale. Per aprire la finestra Servizi, quindi bisogna premere il carattere "." (punto).

Anche all'interno di una finestra si può effettuare la scelta di un comando con l'uso dei tasti cursore o con l’iniziale del comando voluto.

Il menu principale del programma presenta sette diverse finestre a discesa che raggruppano in modo logico numerosi comandi.

Lista

La finestra Lista contiene quattro comandi:

LISTA -

Il comando permette di visualizzare le frasi in archivio e la relativa traduzione. Inizialmente si può scegliere la lingua di ordinamento, la lingua cioè secondo la quale (in ordine alfabetico) verranno mostrate le frasi. Questa diventerà la Lingua Attiva. Una volta effettuata tale scelta viene chiesto l'intervallo da visualizzare che può essere fornito indicando la frase (o una sua parte) dalla quale partire per la visualizzazione della lista. Se non viene fornita nessuna indicazione (premendo Invio), la lista inizia dalla prima frase in archivio. Successivamente viene chiesta la frase (o una sua parte) fino alla quale mostrare la lista. Se viene premuto Invio la lista terminerà con l'ultima frase in archivio.

Una ulteriore domanda permette di inviare la lista alla stampante (premendo "S") o allo schermo (premendo "N").

Viene poi visualizzata la prima pagina della lista delle frasi, con a sinistra quelli della lingua Attiva, a destra quelli dell'altra lingua, sotto forma di linee numerate. Nell'ultima linea dello schermo vengono visualizzati i comandi disponibili.

"Esc" per uscire dalla modalità e tornare al menu principale;

"Stampa" per stampare la schermata (Stampa è il tasto sulla zona dei tasti cursore);

"I" per andare all'inizio dell'insieme prima definito;

"|" per andare indietro di una pagina;

"F" per andare all'ultima pagina dell'insieme definito;

qualsiasi altro tasto fa procedere nella visualizzazione di una pagina, fino alla fine dell'insieme prima definito.

Lista-Marcati

Agisce con le modalità viste prima per il comando Lista-Lista. Infatti visualizza una lista di frasi che, per qualche motivo deciso dall'operatore, sono state raggruppate con un marcatore (segno "*" in archivio). Su questo insieme di frasi è possibile effettuare diversi lavori: es. lo studio, la modifica, ecc. Le frasi che durante l'inserimento o la modifica non sono state marcate non vengono raccolti in questo insieme.

Lista-Nuovi

Stesse modalità viste prima, con la differenza che questo insieme di frasi è marcato come Nuovo (segno "#" in archivio) (Nuovo inserimento) con l'intenzione di approfondirne lo studio. Le frasi non marcate come Nuovi non fanno parte di questo insieme.

Lista-Dizionario

L'ultimo comando della finestra mostra la lista delle frasi, delle relative traduzioni e di tutte le altre eventuali informazioni aggiunte, cioè Commenti (max tre righe).

La lunghezza destinata ad una frase in tale lista è perciò variabile e dipende dal tipo di frase e dal numero delle informazioni memorizzate e può occupare da una a sei righe dello schermo e del foglio.

MODIFICA

La finestra contiene tre comandi:

Il comando permette l'inserimento di una nuova frase. Dopo la scelta della lingua Attiva, viene chiesto di digitare la frase, se questa è già presente in archivio, ne viene mostrata la prima traduzione e viene chiesto se se ne vuole inserire una nuova occorrenza. In caso di risposta negativa si esce al menu principale, viceversa si deve fornire la traduzione nell'altra lingua, aggiungere commenti nell'una e nell'altra (i commenti, max 3 righe di 38 caratteri possono essere usati per indicare l'ambito in cui la frase viene utilizzata normalmente, ulteriori spiegazioni, approfondimenti e la pronuncia).

Modifica-Modifica

Il comando permette di effettuare delle modifiche ad una frase. Si sceglie la lingua Attiva, e si indica la frase da modificare, il programma mostra la prima occorrenza della frase e chiede conferma (si può scorrere l'archivio con i tasti cursore fino a trovare l'occorrenza voluta). L’autorizzazione alla eliminazione viene data attraverso la pressione del tasto Invio. Il cursore viene portato nei riquadri per la modifica del contenuto dei vari campi. Il tasto Invio (o il tasto Tab) fa passare da un campo al successivo, Shift + Tab torna al campo precedente.

Modifica-Elimina

Il comando individua la frase da eliminare col sistema già visto in precedenza e chiede conferma per la sua definitiva eliminazione dall'archivio.

RICERCA

La finestra riporta un solo comando:

Traduzione

Ricerca-Traduzione

Il comando permette di trovare una traduzione, col sistema già visto in precedenza; dallo schermo di ricerca si può passare ad effettuare delle modifiche o ad eliminare una frase non più utile, agendo sui tasti indicati.

STUDIO

La finestra Studio riporta tre comandi:

Agiscono tutti nello stesso modo indicato di seguito, ma su sottoinsiemi diversi dell'archivio. Permettono lo studio di una frase (o di una serie) dell'intero archivio (Lista), dall'insieme Marcati o dall'insieme Nuovi,.

Dopo aver dato uno dei comandi, viene chiesta la lingua Attiva e l’indicazione della frase dalla quale si vuole iniziare l'attività. Verrà mostrata la lista dalla quale si potrà effettuare la scelta in modo più preciso.

Dopodiché viene mostrata la maschera completa con solo l'indicazione della frase corrente; un menu si trova sull'ultima linea dello schermo. E' possibile: Uscire, Modificare, Eliminare, scorrere in su e in giù, entrare nella modalità Studio.

In tale modalità le diverse parti della maschera vengono mostrate una alla volta dando, la possibilità all'operatore di anticiparne il contenuto, cioè fornire la traduzione, i commenti, la pronuncia.

Dopo aver completato l'operazione su una frase, automaticamente si passa alla successiva nella lista fino all’ultima frase dell'insieme o alla pressione del tasto "Esc".

.SERVIZI

La finestra .Servizi riporta sette comandi:

Il primo comando permette di entrare nell'archivio ed effettuare direttamente delle modifiche. L'operazione non è consigliata se non ad utenti esperti che conoscano bene la struttura dell'archivio e il funzionamento del programma, pena il rischio di danneggiare in modo irreparabile i dati contenuti in archivio.

L'uso di tale comando è consigliato solo ad utenti ESPERTI.

L'archivio viene comunque mostrato come una serie di righe e di colonne e lo schermo costituisce una finestra sull’insieme di dati; visto che è troppo piccolo per visualizzarli tutti contemporaneamente, fa vedere quelli che vi possono prendere posto. Si può spostare la finestra stessa con l'uso dei tasti cursore (freccia su, giù, PgSu, PgGiù, Home, End, Ctrl+Home, Ctrl+Fine). I nomi dei campi dell'archivio sono riportati nella prima riga del riquadro Scorri, mentre il contenuto del campo di ogni registrazione è riportato nella parte sottostante. Uno solo dei contenuti è evidenziato e costituisce il record corrente. Su tale campo o sull'intero record possono essere effettuate le azioni di modifica, eliminazione. Per modificare il contenuto di un campo basta portare il cursore sul campo stesso (evidenziarlo) e premere il tasto Invio. Apparirà all'interno del campo stesso un cursore lampeggiante che indica la possibilità di effettuare le modifiche. Quindi si possono digitare, cancellare, modificare i contenuti di ciascun campo. L'ulteriore pressione del tasto Invio o il raggiungimento dei limiti del campo fa passare al campo successivo.

L'eliminazione di un intero record avviene selezionando un campo del record stesso e premendo il tasto "Canc", il record verrà marcato per la cancellazione come visualizzato nella parte alta dello schermo (Deleted). Un record marcato per la cancellazione può essere riportato nella condizione normale, se prima dell'uso del comando "Elimina Deleted", si ripete l’operazione fatta in precedenza. Per concludere le modifiche premere "Esc".

.Servizi-Stampante

Il comando apre un nuovo sottomenu con ulteriori menu a cascata che permettono di settare i parametri per la stampante: dalla dichiarazione del tipo di stampante collegata (Epson o IBM compatibile) al Font di caratteri da usare nella stampa delle liste, alla lunghezza della pagina, al tipo di carattere da usare e al modo di stampa (Normale, compresso, proporzionale).

.Servizi-Re - Index

Il comando permette di ricostruire i "file indice" che mantengono l'archivio in ordine alfabetico (per la prima e per la seconda lingua) indipendentemente dall'ordine di inserimento dei termini. Se si notano anomalie nella visualizzazione dei dati, è probabile che tali file siano, per una causa qualsiasi, deteriorati e devono essere ricostruiti. Il comando effettua tale operazione.

IMPORTANTE !!!!

Il deterioramento di un file, anche se non molto probabile, è possibile ed è dovuto a cause diverse, ad esempio sbalzi di tensione nella corrente di alimentazione durante la scrittura su disco. Per tale motivo è bene, periodicamente, effettuare il BackUp dei dati su un disco esterno; tali dati potranno essere poi reimmessi in caso si sia verificata l'eventualità prospettata.

La procedura viene descritta in seguito.

.Servizi-Archivio Apri

Il comando permette di rendere attivo un dizionario diverso da quello normalmente aperto al lancio del programma (ING-ITA.DBF). In un apposito riquadro vengono visualizzati tutti i nomi di dizionari presenti sul disco assieme alle dimensioni e alla data di salvataggio. Agendo sui tasti cursore orizzontali si sceglie il comando da dare e su quelli verticali il file su cui questo deve agire. Se si apre un dizionario, quello diventerà quello corrente.

.Servizi-Crea Dizionario

Con questo comando si crea un nuovo archivio vuoto, che potrà essere riempito di dati nel modo prima descritto. Si ricorda che il programma parte sempre con l'archivio di default (ING-ITA.dbf) per passare all'altro, eventualmente presente sul disco, bisogna dare il comando precedente (Dizionario Apri).

.Servizi-Immiss. da Inglese

.Servizi-Immiss. a Scelta

Il comando permette di fissare la modalità di immissione dei termini senza che venga chiesta la lingua Attiva ad ogni immissione.

Elimina Deleted

Il comando effettua la compattazione dell’archivio, eliminando i record marcati per la cancellazione. Prima dell’uso di tale comando, questi ultimi possono essere recuperati rieseguendo l’operazione di marcatura.

INFO

La finestra Info contiene un unico comando

Info-Info

che visualizza informazioni sul programma.

USCITA

L'ultima finestra contiene due soli comandi

Il primo permette di uscire dal programma, l'altro fa rimanere nel menu principale.

ATTENZIONE !!!

E' fondamentale uscire dal programma attraverso l'uso del comando Uscita-SI; questo permette la corretta chiusura degli archivi e il salvataggio delle modifiche effettuate, che altrimenti verrebbero irrimediabilmente perse. Non spegnere l'elaboratore senza uscire correttamente dal programma: questo provoca la perdita delle ultime modifiche effettuate.

ATTENZIONE !!!

Non spegnere l'elaboratore dopo aver dato il comando Uscita-SI e prima che venga visualizzato il prompt del DOS. Questo provocherebbe un danno IRRIMEDIABILE all'intero archivio. Si ricorda l'importanza di effettuare periodiche copie di BackUp con la procedura di seguito descritta: per effettuare una copia di BackUp bastano due minuti.

Procedura di backup

La procedura di salvataggio dei dati su dischetto è un'operazione fondamentale per la salvaguardia e la sicurezza dei dati stessi.

E' un'operazione semplicissima e può fare risparmiare il lavoro di mesi!! Non rischiate di perdere alcuni dati o l'intero archivio non eseguendo periodiche copie di BackUp.

Per eseguire una copia di BackUp basta trovarsi in DOS nella directory di installazione C:\VOCABFR e digitare:

BKFRASI Invio

verrà avviata la procedura di compattazione degli archivi e la copia del file compresso sul disco A:. Alla fine dell’operazione saranno stati copiati su disco i file archivio e il file .MEM necessari al corretto funzionamento del programma. Le dimensioni del file compattato sono molto ridotte rispetto a quelle dell’archivio scompattato.

La procedura di Ripristino dei dati dal disco A: è simile alla precedente e molto semplice. Essa permette il recupero dei dati compattati sul disco A: e la loro copia nella directory C:\VOCABFR dell’hard disk.

ATTENZIONE!!!

La procedura di ripristino dei dati è potenzialmente pericolosa, perché sostituisce l’archivio attuale dell’hard disk con quello compattato sul disco A:. Quindi riporta la situazione dell’archivio a quella del momento dell’ultima copia di Back Up. Se nel frattempo nell’archivio corrente sono state effettuate modifiche, queste verranno perse dopo l’operazione. Usare quindi la procedura solo in caso di deterioramento dell’archivio centrale o per il trasferimento dei dati da un computer ad un altro.

Per effettuare la procedura di ripristino dei dati dal disco A: bisogna portare il prompt del DOS nella directory C:\VOCABFR e digitare:

RESFRASI